Artículos de esta categoría ¿Cómo creo una factura en NOVISUITE Billing? Una factura es el documento comercial y legal por el cual un autónomo o empresa registra la compraventa de un producto o la prestación de un servicio. Sirve como comprobante oficial de la operación y ... ¿Las facturas se enumeran automáticamente? Las facturas emitidas deben estar numeradas de manera correlativa, es decir, siguiendo un orden consecutivo y sin interrupciones. NOVISUITE Billing genera una numeración automática siguiendo la serie ... ¿Puedo modificar una factura después de crearla? Depende del estado de la factura. Si está en Borrador, puede editarse libremente. Si está emitida o pendiente, debes crear una factura rectificativa para mantener la trazabilidad contable. ¿Cómo envío una factura al cliente? Entra en Facturación>Ingresos y desde la propia factura puedes enviarla por correo electrónico. Para ello haz clic en los tres puntos de la columna Acciones y se desplegará un menú con varias opcio... ¿Puedo duplicar una factura para ahorrar tiempo? Sí. Cada factura, independientemente de su estado, incluye la opción de duplicarla y reutilizar su contenido ya que se genera como un borrador de la misma. Accede a Facturación>Ingresos, selecciona... ¿Cómo emito una factura? Una vez tengas la factura hecha, que aparece como Borrador en la columna de Estado, haz clic en los 3 puntos en vertical en la columna denominada Acciones. Se desplegará un menú con varias opciones, e... ¿Cómo emito una factura simplificada? Una factura simplificada es una factura cuyo fin es acreditar que un pago ha sido realizado. Se entrega después de la transacción y no requiere tantos datos. Accede a Facturación>Ingresos>Añadir... ¿Qué es una factura rectificativa? Es un documento que se emite para corregir una factura ya emitida cuando contiene errores en importes, datos fiscales, impuestos u otros elementos. ¿Se pueden emitir facturas rectificativas? Una factura rectificativa es un documento legal obligatorio que sirve para corregir, modificar o anular una factura emitida anteriormente. Se usa cuando hay errores en los datos, fallos en el cálculo ... ¿Cómo añado un descuento a una factura? Accede a Facturación>Ingresos>Añadir ingreso y haz clic en el icono de la imagen ¿Cómo añado un suplido en una factura? Un gasto suplido es el gasto que un autónomo o empresa paga en nombre de su cliente y que posteriormente se lo carga en la factura por el mismo importe exacto que ha pagado. Actúas como una especie de... ¿Cómo veo qué facturas están pendientes de cobro? En el panel general de Facturación>Ingresos, en la casilla de Estado puedes marcar los diferentes estados de las facturas: pendiente, pagada/cobrada, vencida, enviada.... ¿Se pueden descargar las facturas en PDF? Sí, todas las facturas se generan en PDF descargable. Para ello, haz clic en los tres puntos de la columna Acciones de la factura elegida y seleccionar Descargar en el menú desplegable. ¿Puedo buscar facturas por contacto? Sí, el sistema incluye filtros avanzados de búsqueda. Uno de ellos es por el número de la factura que puedes introducir en la barra superior de búsqueda. Para ello entra en Facturación>Ingresos. ¿Cómo se anula una factura incorrecta? Mediante una factura rectificativa que compense o sustituya la original. Una factura rectificativa debe seguir su propia serie numérica. Lo más habitual es poner la inicial de rectificativa ("R" o "RE... ¿Puedo editar una factura ya emitida? No directamente, debes emitir una factura rectificativa para cumplir la normativa. ¿Admite inversión del sujeto pasivo? Sí, puedes configurar operaciones con inversión del sujeto pasivo con el correspondiente reflejo en factura. ¿Cómo se gestionan las exenciones de IVA? Hay actividades exentas de IVA. En NOVISUITE Billing permite marcar operaciones como exentas, indicando el motivo legal correspondiente. ¿Puedo exportar mis cobros? Sí, tanto en formato CSV como XLSX. Haz clic en el botón de Exportar, para elegir la opción que desees. ¿Cómo creo una factura con recargo de equivalencia? Accede a Facturación>Ingresos>Añadir ingreso y haz clic en el icono de la imagen ¿Cómo cambio el estado de una factura pendiente de cobro a pagada? En la columna de Acciones de la propia factura, selecciona Editar. En la casilla Pagada haz clic el icono hasta que cambie a color verde correspondiente al estado de factura pagada. Guarda los cambios... ¿Las facturas creadas se emiten de manera inmediata? No. Ya sea una factura simplificada o una factura se crea en estado de Borrador, paso previo a su emisión. Para emitirla de manera definitiva, haz clic en los tres puntos de la columna Acciones y sele... ¿Qué fecha de operación debe hacerse constar en una factura rectificativa? La fecha de realización de la operación correspondiente a la factura original que se está rectificando. ¿Puedo emitir una factura con fecha anterior a la actual? No, las facturas tienen que emitirse con la fecha propia del día, no con una anterior. La fecha de la factura tiene que coincidir por tanto con su fecha de emisión. ¿Cómo puedo domiciliar cobros a clientes? Domiciliar cobros a clientes es un proceso para recibir pagos automáticos y periódicos directamente de sus cuentas bancarias o tarjetas. Para ello, tienes que añadir la cuenta bancaria correspondiente... ¿Puedo buscar facturas por su estado? Sí. En Facturación>Ingresos en la barra superior puedes utilizar los diferentes buscadores haciendo clic sobre ellos. Uno es Estado, que te permite buscar una factura por el estado de la misma: pa... ¿La factura rectificativa sustituye a la factura original? Una factura rectificativa es aquella que se emite para corregir una factura anterior que contiene errores en sus datos o importes. No sustituye ni elimina la factura original. Ambos documentos deben c... ¿Cómo añado el IRPF a una factura? El IRPF es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y todos los autónomos, por ser personas físicas, deben tributar su actividad profesional por este impuesto. Las retenciones de IRPF son a...
